Urenregistratie

Het belang van een juiste urenregistratie is ongekend. Zonder duidelijke registratie komen arbeidstijden en calculaties in het gedrang. In het Torza systeem zijn er diverse mogelijkheden om te werken met digitale urenbriefjes of een live timingsysteem met een start- en stopfunctie. Alle geboekte tijden worden overzichtelijk weergegeven.

In onze demoversie staat nu ook de module tijdregistratie geïmplementeerd. Hiermee kunnen alle gebruikers (U betaald niet per gebruiker bij Torza!) direct de uren bijhouden op de diverse projecten. Op die manier zijn direct alle kosten inzichtelijk en kunnen deze gegevens worden gebruikt voor de nacalculatie

Klantcasus

Voor een firma die voorziet in onderhoud van bakkerijovens hebben wij een geheel nieuwe online omgeving opgezet. Deze firma werk uitsluitend met zzp-ers en doet hier ook nog eens de administratie voor.
In oude situatie werden de werkuren op briefjes geschreven door door-geappt en daarna handmatig in Excel vastgelegd. Daarne werden in Word de facturen naar de klant, maar ook de onderlinge verrekenfacturen gemaakt. Zeer tijdrovend dus.

Vanuit de door ons nieuwe opgezette omgeving kunnen de monteurs nu via de smartphone en webbrowser inloggen om direct alle uren vast te leggen. Deze uren worden door de klant direct met een handtekening geaccodeerd.
Op de administratie zien ze direct welke uren zijn ingegeven en deze worden na een eventuele correctie vrijgegeven voor facturatie.
De volgende stappen zijn daarna volledig geautomatiseerd in hetzelfde systeem:

1. Factuur opmaken naar eindklant
2. Factuur maken van de zzp-er naar onderhoudsmaatschappij
3. Wanneer van toepassing wordt er een (verzamel) commisiefactuur gemaakt vanuit de onderhoudsmaatschappij naar de zzp-er
4. Alle facturen worden direct als PDF per e-mail verstuurd
5. Factuurgegevens via koppeling ingelezen in het boekhoudpakket