Douanecode (HS-GS-GN)

Wanneer product(en) de douane aan de grens van de EU passeren is het nodig een goederencode te vermelden op de factuur. De Goederencodelijsten zijn door Eurostat benoemd in de Gecombineerde Nomenclatuur (GN). Het kan ook zijn dat u de code nodig heeft voor de statistiek aangifte, of dat uw klant dit van u vraagt, omdat zij uw product exporteren buiten de EU.

Uitleg gebruik douane goederencodes
De termen GS, HS, GN en Taric code worden veel door elkaar gebruikt, maar wat is het verschil en wanneer gebruikt u deze codes? Het Geharmoniseerd Systeem (GS) van de Wereld Douane Organisatie, is de basis van alle douanecodes. Het GS is een nomenclatuur die wereldwijd wordt gebruikt, internationaal ook bekend als Harmonized System, ofwel HS code. Een vaste goederencode is bij het overschrijden van grenzen en bij het afhandelen van douaneformaliteiten belangrijk voor allerlei doeleinden (douane, statistiek, handel, etcetera) en zorgt ervoor dat belanghebbenden over de hele wereld weten welke goederen er met een bepaalde code bedoeld worden. Op de website van de douane /belastingdienst vindt u hier een heldere uitleg over. De eerste 6 cijfers zijn internationaal dus gelijk, daarna kan het (nationaal) anders zijn. Houd dit in gedachten wanneer u een code ontvangt van een buitenlandse klant.

Codes definiëren

In Torza kunnen makkelijk codes vooraf worden vastgelegd in een tabel. Hierdoor worden deze automatisch aan regels op documenten zoals facturen bijgevoegd. Ook kunnen er per code en per termijn overzichten worden gemaakt om de aangifte bij bijvoorbeeld de belastingdienst te vergemakkelijken.